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小売・ECの商品説明文とよくある質問をAIで下書きする活用イメージ

想定モデルケース

状況

今回見直すのは「商品スペックと特徴のメモから、商品説明文とよくある質問(FAQ)の下書きを作る」です

業種
小売・EC
規模
11〜30名
売上高
1億〜5億円

自社ECと実店舗で雑貨・日用品を扱い、商品点数が多く入れ替わりも早い会社

地域
岡山県
対象業務
商品スペックと特徴のメモから、商品説明文とよくある質問(FAQ)の下書きを作る
AIで補助
仕様や特徴のメモから、説明文と想定質問の下書きを組み立てる

課題と変化

AIは「仕様や特徴のメモから、説明文と想定質問の下書きを組み立てる」を補助します

BEFORE

今のやり方

想定する商品担当者は、新商品が入るたびに、仕入れ先から届くメーカーの仕様書やスペック表、紙のカタログを見ながら、ECサイトに載せる説明文と、購入前によく聞かれる質問への答えを一から書き起こします。雑貨や日用品は、素材、サイズ、容量、使い方、お手入れの仕方、対応する機種など、カテゴリーごとに書くべき項目が違います。仕入れ先の資料は商品ごとに様式がばらばらで、同じような商品でも、書いた担当者や時期によって説明文のトーン(言い回しや世界観)がそろいません。よくある質問は、過去の問い合わせメールや商品レビューを見返し、返品や送料、対応機種など、実際に多い質問を一つずつ拾って作ります。

誇大な表現や、根拠のない効能を一つでも書けば、景品表示法や薬機法に触れかねないため、公開前に別の担当者が、仕様、在庫、価格、型番を資料と照らし合わせ、説明文の一文ずつに行きすぎた表現がないかを確かめます。景品表示法(消費者に誤解させる大げさな表示を禁じる法律)は、実際よりお得に見せる価格の見せ方も戒めます。薬機法(化粧品や医薬品などの効能の表示に決まりがある法律)が関わるアロマや入浴剤、洗剤、健康雑貨では、「効く」「予防できる」と書きたくなる場面ほど、表現の線引きに気をつかいます。季節商品やセール品では、価格やキャンペーンの条件に合わせて、説明文とよくある質問の差し替えも同じ時期に重なります。

AI

AFTER

AIを使うと

商品スペックと特徴のメモをAIに渡すと、ECサイト向けの説明文と、購入前に多い質問への答えを、まとめて下書きにできます。カテゴリーごとに、書くべき項目の並び、一文の長さ、文字数の目安、ブランドの言い回しの型(見本)をあらかじめ決めておけば、商品が変わっても形のそろった下書きから始められます。よくある質問は、過去の問い合わせや商品レビューで多かった質問をメモとして渡せば、返品や送料、素材、対応機種など、聞かれやすい項目の候補を挙げられます。下書きの一つ一つに、根拠として使ったメモの箇所を添えておけば、担当者が元の資料へ戻って確かめられます。

AIは「説明文とよくある質問の下書き」「根拠に使ったメモ」「要確認の箇所」を分けて出力できます。 価格や在庫、型番、送料のように事実に基づく項目や、効能の言い切り、他社より優れているといった断定は、AIに確定させず要確認へ回せます。担当者は、白紙から書き起こす代わりに、下書きの仕様、在庫、価格が資料と合っているか、景品表示法や薬機法に触れる表現がないか、ブランドの言い回しから外れていないかを確かめて公開できます。行きすぎた表現をAIがそのまま書いても、公開前に人が直せる流れを残せるため、下書きづくりの速さと、表現の最終確認を両立できます。

しくみ

AIツールをこう組み合わせます

矢印に沿って、入力から人の最終確認までを追えます
  1. 入力

    商品スペックと特徴のメモを渡す

    商品情報(仕様書・仕入れ資料)

    AIに渡してよい商品の情報を選ぶ

  2. AI

    説明文とよくある質問の下書きを作る

    AIエージェント

    例:Claude など。メモから説明文と想定質問の下書きを組み立てる

  3. 人が確認

    担当者が仕様・在庫・価格と表現を確認する

    人の確認

    誇大表現や景品表示法・薬機法に触れる表現がないか人が最終確認する(自動では公開しない)

  4. 既存システム

    確認後、ECサイトへ商品として登録する

    ECサイトの管理画面

    既存のネットショップの商品登録の仕組み

効果

想定条件では、10時間の削減余地を試算します

10時間

1か月に減らせる下書き作成時間の試算

計算の内訳

1商品あたりの説明文とよくある質問の下書き時間 301か月の新規・改訂商品数 4030分 × 40件 × 自動化率50% ÷ 60分10時間
人が確認すること
担当者が仕様・在庫・価格の正確さと、誇大表現や根拠のない効能など景品表示法・薬機法に触れる表現がないかを確認してから公開する
試算に含めないこと
価格・在庫の最終的な正確さ、誇大表現や法令に触れる表現の最終判断、商品写真の用意、ECサイトの改修費、ブランドとしての最終的な言い回しの決定
対象範囲
商品スペックと特徴のメモから、商品説明文とよくある質問の下書きを作る作業
自動化率
50%

この数値は想定条件に基づく試算で、実績や効果を保証するものではありません。

次の一手

小さく試し、費用対効果を確かめてから広げます

私たちは、最初に、よく売れる商品と、季節ごとに差し替えの多い商品の、いまの説明文とよくある質問を棚卸しします。ここで見るのは、カテゴリーごとに書くべき項目(素材、サイズ、使い方、お手入れ、対応機種、返品や保証、送料)がそろっているか、同じ種類の商品で言い回しがばらついていないか、仕入れ先の資料に価格や型番の欠けがないかです。ブランドとして守りたい言い回しは、見本になる商品ページから抜き出して型にします。あわせて、景品表示法や薬機法に触れやすい言葉(「効く」「治る」「予防」「日本一」「完全」など)を、扱う商材に合わせて禁止語の一覧にまとめます。仕入れ先の資料が商品ごとにばらばらで欠けがあるままでは、AIも正しい下書きを作れないため、資料の型と欠けを先に見えるようにすることが第一歩です。

次に、AIの出力を「説明文とよくある質問の下書き」「根拠に使ったメモ」「要確認の箇所」の3つに分けます。私たちが重視する判断基準は、価格、在庫、型番、送料はメモにある事実だけを使わせること、効能や他社との優劣をAIに推測で言い切らせないこと、そしてブランドの言い回しから外れた箇所を担当者がすぐ直せることです。景品表示法や薬機法に触れる表現の最終判断は人、AIは下書きと質問の候補まで、という責任の境界も手順書に書き残します。試行は、価格と在庫が安定した1つのカテゴリーの新商品から始め、下書きの直しの件数、確認にかかる時間、公開までの時間を測ります。そのうえで、効能の表現に気をつかうアロマや洗剤、健康雑貨のような商材へ広げるかを判断します。

1か月10時間は、30分×40件×50%÷60分で置いた試算であり、効果を保証する値ではありません。私たちは、下書きの時間だけでなく、その後の確認や、行きすぎた表現の差し戻しにかかる時間も、試す前と後で同じ条件にそろえて測ります。10時間に商品担当者の時間単価を掛けた金額と、資料の初期整理、型や禁止語の設定、運用にかかる費用を並べれば、費用を上回る価値を見込めるかを、自社の数字で判断できます。まずは1つのカテゴリーで確かめてから対象を広げる順にすれば、大きな先行投資をせずに効果を見極められます。

※ 本記事は想定モデルケースです。実在の企業・センテの顧客の事例ではありません。

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